致：各已受邀單位
廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司現(xiàn)通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選定“南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項(xiàng)目”的服務(wù)單位，現(xiàn)邀請(qǐng)貴單位參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，相關(guān)情況及要求如下：
一、項(xiàng)目情況
項(xiàng)目名稱(chēng)：南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項(xiàng)目
項(xiàng)目要求：根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，開(kāi)展“南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項(xiàng)目”服務(wù)單位的采購(gòu)工作。通過(guò)規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的管理手段，對(duì)人事工作歷史材料進(jìn)行系統(tǒng)性整理，并嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、編制目錄、掃描、歸檔，提供電子化處理服務(wù)，保障資料的完整性，有效解決查閱難題，確保檔案的高效利用。
二、采購(gòu)需求
（一）主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求
1．供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需要配置整理所需的所有檔案用品，包括但不限于如：檔案盒、不銹鋼釘、白乳膠、電腦、掃描儀、A4 紙等辦公用品。
2．需按以下方式和工序要求進(jìn)行整理，整理的資料都需完成上架排列并標(biāo)識(shí)：
方式 | 階段 | 序號(hào) | 工序 | 要求 | 預(yù)估數(shù)量 | 單位 | 備注 |
按件整理 | 檔案預(yù)處理 | 1 | 文件除螨、防蟲(chóng)處理 | 不污損、不損壞紙張狀態(tài)、無(wú)毒 | 22 | ㎡ |
|
2 | 文件清點(diǎn)和鑒定 | 鑒定識(shí)別出不需要?dú)w檔的文件材料 | 300000 | 頁(yè) |
| ||
基礎(chǔ)整理 | 3 | 分類(lèi) | 1. 將按件和案卷整理的文件分類(lèi)，原則上已裝訂成冊(cè)的資料以案卷整理的形式整理。 （1）內(nèi)容大類(lèi)主要指人力資源六大模塊以及其他內(nèi)容，包括：人力規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系管理、其他（主要指不適合歸入上述六大模塊中的內(nèi)容）。 （2）內(nèi)容小類(lèi)主要指二級(jí)分類(lèi)各模塊對(duì)應(yīng)的小類(lèi)： ①人力規(guī)劃類(lèi)包括：組織架構(gòu)、部門(mén)職能職責(zé)、人力供需分析報(bào)告、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ②招聘與配置類(lèi)包括：崗位設(shè)置、年度用工計(jì)劃、招聘公告、調(diào)動(dòng)、入職材料、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ③培訓(xùn)類(lèi)包括：相關(guān)調(diào)研分析報(bào)告、培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)記錄臺(tái)賬、培訓(xùn)教育資源、員工職業(yè)發(fā)展、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ④薪酬管理類(lèi)包括：工資總額、定調(diào)資審批、津補(bǔ)貼、工資發(fā)放表、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ⑤績(jī)效管理類(lèi)包括：績(jī)效考核指標(biāo)、考核結(jié)果、績(jī)效面談材料、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ⑥勞動(dòng)關(guān)系管理類(lèi)包括：勞動(dòng)合同、員工福利、員工獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)爭(zhēng)議、花名冊(cè)、證明文書(shū)、離職、退休、員工活動(dòng)、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 |
| |||
4 | 排序 | 按"年度-內(nèi)容大類(lèi)-內(nèi)容小類(lèi)-形成時(shí)間"正序排列 |
| ||||
5 | 金屬拆除 | 去除銹蝕裝訂物； |
| ||||
6 | 托裱 | 對(duì)脆化、撕裂文件采用單面托裱法加固 | 預(yù)估破損率50%（按總量計(jì)算） | ||||
7 | 編號(hào) | -按件整理：按檔案整理要求編號(hào) |
| ||||
8 | 著錄1 | 僅在電腦錄核心字段：標(biāo)題、責(zé)任部門(mén)、形成日期、密級(jí)、文件摘要等 |
| ||||
9 | 著錄2 | 除核心字段外，還需在電腦錄入人員信息（姓名為主） | / | 頁(yè) | 1.預(yù)估需細(xì)錄信息約50%（按總量計(jì)算） | ||
數(shù)字化 | 10 | 文件掃描 | PDF格式，彩色掃描、圖文清晰可識(shí)別 | 300000 | 頁(yè) |
| |
封裝與存儲(chǔ) | 11 | 裝訂 | 禁用含酸、易氧化材料 | / | / |
| |
12 | 裝盒 | 含檔案盒、紙張等文具耗材，制作檔案盒脊背標(biāo)簽 | / | / |
| ||
13 | 上架排列并標(biāo)識(shí) | 含檔案盒、紙張等文具耗材，制作檔案盒脊背標(biāo)簽 | / | / |
|
（三）人員和保密要求
1．除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外，供應(yīng)商須委派不少于2名具有檔案管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員投入本項(xiàng)目進(jìn)行駐場(chǎng)服務(wù)。為保證工作的保密性和穩(wěn)定性，參與本項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及駐場(chǎng)的工作人員原則上不允許發(fā)生變更，供應(yīng)商應(yīng)確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。
2．項(xiàng)目人員進(jìn)場(chǎng)前要統(tǒng)一向采購(gòu)人提供人員名單、身份證復(fù)印件和保密協(xié)議等材料進(jìn)行備案登記，項(xiàng)目人員發(fā)生變更時(shí)應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人更新備案資料。
3．服務(wù)人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播。
（四）報(bào)價(jià)及結(jié)算要求
1．南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司人事工作歷史材料數(shù)量具有不確定性因素，采購(gòu)人可根據(jù)實(shí)際工作需求在不超出項(xiàng)目約定的作業(yè)實(shí)施范圍內(nèi)調(diào)整檔案類(lèi)別和數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算，供應(yīng)商結(jié)算總價(jià)不高于中標(biāo)總金額。
2．招標(biāo)采購(gòu)控制總價(jià)為50萬(wàn)元整，合同履行期限為從合同簽訂之日起7個(gè)月內(nèi)或者7個(gè)月內(nèi)實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)算金額達(dá)到中標(biāo)金額自動(dòng)終止，最終以實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)量結(jié)算。
3．報(bào)價(jià)必須包含全部服務(wù)費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備材料費(fèi)用、稅費(fèi)等項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)預(yù)見(jiàn)全部費(fèi)用。
三、資質(zhì)要求
（一）投標(biāo)人必須具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（二）投標(biāo)人無(wú)不良行為記錄；
（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
（四）投標(biāo)應(yīng)提交的資料如下，詳見(jiàn)“投標(biāo)文件模板”和“評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)”：
1．營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件；
2．項(xiàng)目理解與需求分析、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目質(zhì)量方案、項(xiàng)目保密方案；
3．同類(lèi)業(yè)績(jī)證明材料（2022年1月1日以來(lái)的）；
4．項(xiàng)目采購(gòu)需求響應(yīng)一覽表；
5．法定代表人證明書(shū)、法定代表人授權(quán)書(shū)（委托投標(biāo)的投標(biāo)單位提供）；
6．報(bào)價(jià)單和報(bào)價(jià)明細(xì)表；
7．投標(biāo)人廉潔承諾書(shū)；
8．投標(biāo)人無(wú)不良行為記錄（企業(yè)資信情況可在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢(xún)后截圖打印，網(wǎng)址：http://gd.gsxt.gov.cn）；
9．項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員檔案類(lèi)有關(guān)證書(shū)、近一個(gè)月在投標(biāo)單位的社保證明和簡(jiǎn)歷等。
注：上述資料一式三份，需加蓋投標(biāo)人公章以密封形式送達(dá)，封口處貼密封條并加蓋單位公章（封口處是指投標(biāo)文件外包裝的所有接縫處，包括頂部、底部及側(cè)邊）。
四、投標(biāo)資料送達(dá)時(shí)間及要求
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在2025年9月5日上午10：00前到廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司黨群人力部（詳細(xì)地址：廣州市南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)金茂灣T7棟創(chuàng)新大廈14樓）遞交投標(biāo)資料。（如為郵寄投標(biāo)，截標(biāo)時(shí)間以我單位簽收時(shí)間為準(zhǔn)，逾期送達(dá)或逾期郵寄送達(dá)的投標(biāo)文件本單位恕不接收）。
聯(lián)系人：吳小姐；聯(lián)系電話(huà)：020-39088219。
注：投標(biāo)人可以自愿決定是否參加開(kāi)標(biāo)，不到現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)標(biāo)的投標(biāo)人，視為對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果無(wú)異議。
五、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及中標(biāo)原則
（一）投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2025年9月5日上午10：00。
（二）開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：廣州市南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)金茂灣T7棟創(chuàng)新大廈15樓，廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司評(píng)標(biāo)室。
（三）中標(biāo)原則：經(jīng)資格審查通過(guò)的投標(biāo)單位進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)，評(píng)審結(jié)果按評(píng)審后總得分由高到低順序排列。評(píng)審得分相同的，按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的，由評(píng)審小組采取隨機(jī)抽取的方式確定。報(bào)價(jià)高于最高限價(jià)為無(wú)效報(bào)價(jià)。
六、其它
投標(biāo)時(shí)間截止前，報(bào)名的投標(biāo)人不足三家的，采購(gòu)單位有權(quán)發(fā)起延期招標(biāo)公告。
特此公告。
附件：1.招標(biāo)邀請(qǐng)函
2.資格審查表
3.南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項(xiàng)目評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
4.南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項(xiàng)目投標(biāo)文件模板
5.南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項(xiàng)目合同
廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司
2025年8月28日
