致：各已受邀單位
廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司現(xiàn)通過邀請招標(biāo)的方式選定“南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項目”的服務(wù)單位，現(xiàn)邀請貴單位參與投標(biāo)報價，相關(guān)情況及要求如下：
一、項目情況
項目名稱：南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項目
項目要求：根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，開展“南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司整理人事工作歷史材料項目”服務(wù)單位的采購工作。通過規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的管理手段，對人事工作歷史材料進(jìn)行系統(tǒng)性整理，并嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編制目錄、掃描、歸檔，提供電子化處理服務(wù)，保障資料的完整性，有效解決查閱難題，確保檔案的高效利用。
二、采購需求
（一）主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求
1．供應(yīng)商根據(jù)實際需要配置整理所需的所有檔案用品，包括但不限于如：檔案盒、不銹鋼釘、白乳膠、電腦、掃描儀、A4 紙等辦公用品。
2．需按以下方式和工序要求進(jìn)行整理，整理的資料都需完成上架排列并標(biāo)識：
方式 | 階段 | 序號 | 工序 | 要求 | 預(yù)估數(shù)量 | 單位 | 備注 |
按件整理 | 檔案預(yù)處理 | 1 | 文件除螨、防蟲處理 | 不污損、不損壞紙張狀態(tài)、無毒 | 22 | ㎡ |
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2 | 文件清點和鑒定 | 鑒定識別出不需要歸檔的文件材料 | 300000 | 頁 |
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基礎(chǔ)整理 | 3 | 分類 | 1. 將按件和案卷整理的文件分類，原則上已裝訂成冊的資料以案卷整理的形式整理。 （1）內(nèi)容大類主要指人力資源六大模塊以及其他內(nèi)容，包括：人力規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)、薪酬、績效、勞動關(guān)系管理、其他（主要指不適合歸入上述六大模塊中的內(nèi)容）。 （2）內(nèi)容小類主要指二級分類各模塊對應(yīng)的小類： ①人力規(guī)劃類包括：組織架構(gòu)、部門職能職責(zé)、人力供需分析報告、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ②招聘與配置類包括：崗位設(shè)置、年度用工計劃、招聘公告、調(diào)動、入職材料、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ③培訓(xùn)類包括：相關(guān)調(diào)研分析報告、培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)記錄臺賬、培訓(xùn)教育資源、員工職業(yè)發(fā)展、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ④薪酬管理類包括：工資總額、定調(diào)資審批、津補(bǔ)貼、工資發(fā)放表、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ⑤績效管理類包括：績效考核指標(biāo)、考核結(jié)果、績效面談材料、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 ⑥勞動關(guān)系管理類包括：勞動合同、員工福利、員工獎懲、勞動爭議、花名冊、證明文書、離職、退休、員工活動、本模塊相關(guān)規(guī)章制度等。 |
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4 | 排序 | 按"年度-內(nèi)容大類-內(nèi)容小類-形成時間"正序排列 |
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5 | 金屬拆除 | 去除銹蝕裝訂物； |
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6 | 托裱 | 對脆化、撕裂文件采用單面托裱法加固 | 預(yù)估破損率50%（按總量計算） | ||||
7 | 編號 | -按件整理：按檔案整理要求編號 |
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8 | 著錄1 | 僅在電腦錄核心字段：標(biāo)題、責(zé)任部門、形成日期、密級、文件摘要等 |
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9 | 著錄2 | 除核心字段外，還需在電腦錄入人員信息（姓名為主） | / | 頁 | 1.預(yù)估需細(xì)錄信息約50%（按總量計算） | ||
數(shù)字化 | 10 | 文件掃描 | PDF格式，彩色掃描、圖文清晰可識別 | 300000 | 頁 |
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封裝與存儲 | 11 | 裝訂 | 禁用含酸、易氧化材料 | / | / |
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12 | 裝盒 | 含檔案盒、紙張等文具耗材，制作檔案盒脊背標(biāo)簽 | / | / |
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13 | 上架排列并標(biāo)識 | 含檔案盒、紙張等文具耗材，制作檔案盒脊背標(biāo)簽 | / | / |
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（三）人員和保密要求
1．除項目負(fù)責(zé)人外，供應(yīng)商須委派不少于2名具有檔案管理服務(wù)經(jīng)驗的服務(wù)人員投入本項目進(jìn)行駐場服務(wù)。為保證工作的保密性和穩(wěn)定性，參與本項目項目負(fù)責(zé)人及駐場的工作人員原則上不允許發(fā)生變更，供應(yīng)商應(yīng)確保項目進(jìn)度不受影響。
2．項目人員進(jìn)場前要統(tǒng)一向采購人提供人員名單、身份證復(fù)印件和保密協(xié)議等材料進(jìn)行備案登記，項目人員發(fā)生變更時應(yīng)及時向采購人更新備案資料。
3．服務(wù)人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播。
（四）報價及結(jié)算要求
1．南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司人事工作歷史材料數(shù)量具有不確定性因素，采購人可根據(jù)實際工作需求在不超出項目約定的作業(yè)實施范圍內(nèi)調(diào)整檔案類別和數(shù)量據(jù)實結(jié)算，供應(yīng)商結(jié)算總價不高于中標(biāo)總金額。
2．招標(biāo)采購控制總價為50萬元整，合同履行期限為從合同簽訂之日起7個月內(nèi)或者7個月內(nèi)實際業(yè)務(wù)結(jié)算金額達(dá)到中標(biāo)金額自動終止，最終以實際發(fā)生業(yè)務(wù)量結(jié)算。
3．報價必須包含全部服務(wù)費用、人工費用、設(shè)備材料費用、稅費等項目實施過程中應(yīng)預(yù)見全部費用。
三、資質(zhì)要求
（一）投標(biāo)人必須具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（二）投標(biāo)人無不良行為記錄；
（三）本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
（四）投標(biāo)應(yīng)提交的資料如下，詳見“投標(biāo)文件模板”和“評審標(biāo)準(zhǔn)”：
1．營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件；
2．項目理解與需求分析、項目實施方案、項目質(zhì)量方案、項目保密方案；
3．同類業(yè)績證明材料（2022年1月1日以來的）；
4．項目采購需求響應(yīng)一覽表；
5．法定代表人證明書、法定代表人授權(quán)書（委托投標(biāo)的投標(biāo)單位提供）；
6．報價單和報價明細(xì)表；
7．投標(biāo)人廉潔承諾書；
8．投標(biāo)人無不良行為記錄（企業(yè)資信情況可在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢后截圖打印，網(wǎng)址：http://gd.gsxt.gov.cn）；
9．項目團(tuán)隊人員檔案類有關(guān)證書、近一個月在投標(biāo)單位的社保證明和簡歷等。
注：上述資料一式三份，需加蓋投標(biāo)人公章以密封形式送達(dá)，封口處貼密封條并加蓋單位公章（封口處是指投標(biāo)文件外包裝的所有接縫處，包括頂部、底部及側(cè)邊）。
四、投標(biāo)資料送達(dá)時間及要求
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在2025年9月19日下午14：30前到廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司黨群人力部（詳細(xì)地址：廣州市南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)金茂灣T7棟創(chuàng)新大廈14樓）遞交投標(biāo)資料。（如為郵寄投標(biāo)，截標(biāo)時間以我單位簽收時間為準(zhǔn)，逾期送達(dá)或逾期郵寄送達(dá)的投標(biāo)文件本單位恕不接收）。
聯(lián)系人：吳小姐；聯(lián)系電話：020-39088219。
注：投標(biāo)人可以自愿決定是否參加開標(biāo)，不到現(xiàn)場參加開標(biāo)的投標(biāo)人，視為對開標(biāo)結(jié)果無異議。
五、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、地點及中標(biāo)原則
（一）投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間：2025年9月19日下午14：30。
（二）開標(biāo)地點：廣州市南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)金茂灣T7棟創(chuàng)新大廈15樓，廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司評標(biāo)室。
（三）中標(biāo)原則：經(jīng)資格審查通過的投標(biāo)單位進(jìn)入評審環(huán)節(jié)，評審結(jié)果按評審后總得分由高到低順序排列。評審得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報價相同的，由評審小組采取隨機(jī)抽取的方式確定。報價高于最高限價為無效報價。
六、其它
投標(biāo)時間截止前，報名的投標(biāo)人不足三家的，采購單位有權(quán)發(fā)起延期招標(biāo)公告。
特此公告。
廣州南沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司
2025年9月15日
